Voyage, : formalités douanières, visas, passeport et assurances

 

Avant votre départ

Voyage :


Tous les séjours internationaux proposés par LinguEtude ne comprennent pas le prix du voyage. En effet il s'agit de séjours individuels.

Pourquoi LinguEtude propose ses séjours hors prix du voyage ?

Nos séjours étant des séjours internationaux, nous ne proposons pas de départs groupés ; ceci afin d'éviter un voyage long et fastidieux, notre objectif étant d'éviter tout regroupement de français.

Cela laisse la possibilité de choisir le moyen de transport (train ou avion en fonction de la destination), mais également de choisir les horaires.

Pour tout séjour Chez le Professeur, nous vous demandons d’attendre la confirmation de votre inscription ou la validation de votre famille d’accueil avant de procéder à la réservation et à l’émission de votre billet.
A votre demande, LinguEtude peut se charger de l’émission du billet de train ou d’avion, les frais d'émission s'élèvent à 30€. LinguEtude vous fera une proposition de devis avant toute émission définitive.
 

Attention : pour toute annulation après émission du billet, les conditions d’annulation appliquées seront celles des compagnies aériennes ou de l’Eurostar. Les frais de dossier ne feront l’objet d’aucun remboursement.

OBLIGATOIRE : Autorisation de sortie du territoire pour les mineurs voyageant seuls :

Tout mineur quittant le territoire français et voyageant sans être accompagné d’un des deux parents devra être muni d’une autorisation de sortie du territoire. Elle devra être complétée et signée par l’un des deux parents dont l’enfant porte le même nom. Le voyageur la présentera avec sa pièce d’identité ainsi que la photocopie de la pièce d’identité du représentant légal signataire (passeport ou carte d’identité). Vous pourrez accéder à toutes les informations indispensables en cliquant ici.

Service U.M (Unaccompanied Minor) :
Ce service permet à un jeune jusqu’à 14 ans d’être accompagné durant son déplacement par un membre du personnel de bord de la compagnie aérienne. Le participant est pris en charge dès son enregistrement et durant le vol par un membre du personnel naviguant et jusqu’à sa destination. A la sortie de l’appareil, il sera assisté pour récupérer ses bagages, passer le service de l’immigration et escorté jusqu’au comptoir de la compagnie. Il sera ensuite pris en charge par un membre du campus ou de la famille d’accueil qui devra décliner son identité et présenter son passeport pour vérification.

Pour les participants de 15 ans et plus, des compagnies aériennes mettent en place le service MAS (Minor Assistant Service).

Ces ceux prestations font l’objet d’une facturation supplémentaire par les compagnies aériennes ainsi que les prestataires qui mettent en place une logistique avec une personne dédiée.

ATTENTION !

Nous attirons votre attention sur le fait que de nombreuses compagnies « Low Cost » acceptent les jeunes voyageant seuls qu’à partir de 16 ans. Vous pourrez effectuer une réservation sur leur site et régler en ligne, cependant au moment de l’émission de la carte d’embarquement vous ne pourrez l’imprimer sous prétexte que votre enfant n’a pas 16 ans révolus, et aucun remboursement ne sera possible.

Carte européenne d’assurance maladie :
Pour tout séjour en Europe il est indispensable de se munir de la carte européenne d’assurance maladie, cette dernière est à demander auprès de votre caisse d’assurance maladie -CPAM-, un délai peut être nécessaire. Pensez à en faire la demande suffisament tôt. Vous pouvez également en faire la demande en cliquant sur le lien suivant AMELI

Traitement médical :
Pour tout traitement médical, le participant est tenu d’apporter l’original de son ordonnance ainsi que ses médicaments en quantité suffisante pour la durée de son séjour. Merci de faire inscrire le nom de la molécule utilisée pour chaque médicament prescrit. Bien souvent les médicaments délivrés en France ne porte pas le même nom à l’étrange

FORMALITES :

OBLIGATOIRE : Autorisation de sortie du territoire pour les mineurs voyageant seuls :

Tout mineur quittant le territoire français et voyageant sans être accompagné d’un des deux parents devra être muni d’une autorisation de sortie du territoire. Elle devra être complétée et signée par l’un des deux parents dont l’enfant porte le même nom. Le voyageur la présentera avec sa pièce d’identité ainsi que la photocopie de la pièce d’identité du représentant légal signataire (passeport ou carte d’identité). Vous pourrez accéder à toutes les informations indispensables en cliquant ici.

Pour les Etats-Unis et le Canada :
Pour vous rendre aux USA, vous devez impérativement être détenteur d’un passeport personnel valable au moins 6 mois après votre date de retour en France.
Il doit être biométrique ou électronique à photo numérisée émis après le 13 avril 2006 (comprenant une puce électronique et portant donc la mention « Ce passeport contient un composant électronique » en page 3 de votre passeport.)

Formalité d’entrée aux Etats – Unis pour les ressortissants européens :

Les passeports acceptés aux Etats-Unis pour les ressortissants français sont les passeports biométriques.

Dans tous les cas, le passeport en cours de validité est obligatoire et doit être valable au minimum 6 mois après la date de retour.

Vous devez également être en possession du document ESTA. La demande est à effectuer au minimum 72 heures avant votre date de départ en vous connectant directement sur le site : https://www.esta-francais.net/ (coût de $14 à régler directement sur le site de l’ESTA, taxe transmise aux services des Douanes et de la Police aux Frontières US).

VISA :
Si votre séjour linguistique implique plus de 18 h de cours par semaine, s’il dure plus de 3 mois, ou s’il est associé à un job de type « Au Pair » ou autre, vous avez besoin d’un visa pour aller aux États-Unis. Le visa est délivré par l’ambassade des États-Unis en France, ou par l’un de ses services détachés, comme les consulats.

Dans ce cas, l’inscription préalable dans un établissement d’enseignement aux Etats-Unis est nécessaire avant l’obtention du visa. Pour attester de votre inscription, vous devrez disposer du formulaire I-20 délivré par l’établissement compétent.
Dès réception du formulaire I-20 (en général 1 à 2 semaines après votre inscription), vous devrez :

1-Enregistrer et payer le Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) , contenu dans le formulaire I-20, sur le site http://www.fmjfee.com2-           

2- Prendre rendez-vous avec un officier consulaire, en passant par le numéro de téléphone dédié mis à la disposition des demandeurs en France. Vous trouverez ce numéro sur le site de l’ambassade des États-Unis. https://fr.usembassy.gov/fr/

Formalités d'entrée au Canada pour les ressortissants européens :

Les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination du Canada ou qui y transitent doivent obtenir une autorisation de voyage électronique (AVE). En sont exemptés, entre autres, les citoyens des États-Unis ainsi que les voyageurs munis d’un visa canadien valide. Les citoyens canadiens, y compris ceux qui ont la double citoyenneté, ainsi que les résidents permanents du Canada ne peuvent pas présenter de demande d’AVE. Le coût de cette demande est de 7 $ CAN. La majorité des demandes est approuvée dans les minutes qui suivent l’envoi de la demande.

Connectez-vous au site de l’immigration canadienne : https://www.canada-ave.com/, le formulaire doit être rempli au plus tard 72 heures avant le départ.

Assurances :

LinguEtude propose de souscrire un package garantie annulation pour raison médicale et assistance rapatriement en cas de problème sur place.
La garantie annulation doit être souscrite lors de l’inscription et couvre en cas d’annulation pour raison médicale avec certificat médical (à condition que la maladie ne soit pas connue avant l’inscription). Le montant de cette garantie pour les séjours 1 semaine à 90 jours est calculé de la manière suivante :

Pour les séjours jusqu’à 2500 € : 75 €
Pour les séjours dont le montant est compris entre 2501 € et 3800 € : 100 €
Pour les séjours d’un montant supérieur et pour les programmes dont la durée est supérieure à 90 jours, nous consulter.

La garantie annulation n’est pas remboursable

Assurance rapatriement uniquement :
LinguEtude vous propose également la souscription d’une assistance rapatriement seule.  
Le montant de cette garantie pour les séjours 1 semaine à 90 jours est calculé de la manière suivante :

- Pour les séjours jusqu’à 2500 € : 45 €
- Pour les séjours dont le montant est compris entre 2501 € et 3800 € : 65 €
- Pour les séjours d’un montant supérieur et pour les programmes dont la durée est supérieure à 90 jours, nous consulter.

La garantie rapatriement n’est pas obligatoire pour l’Europe et relève de votre décision. Cependant tout participant à destination des Etats-Unis ou du Canada se doit de souscrire une garantie rapatriement avant son départ. Cette dernière peut -être souscrite auprès de LinguEtude ou de votre assureur.

En optant pour notre assurance proposée, lors de votre inscription, vous acceptez les conditions d’assurance de Allianz IARD.

Responsabilité civile :

Il vous appartient de souscrire une assurance responsabilité civile. Elle est généralement incluse lors de la souscription de votre assurance habitation. Renseignez-vous auprès de votre assureur. Cette Assurance Responsabilité Civile permet de couvrir les dommages corporels causés au tiers par le participant pendant la durée du séjour. Cette assurance est obligatoire.

LinguEtude ne pourra d’ailleurs être tenu pour responsable des dommages

Garantie financière :
LinguEtude (SAS A la Découverte des Langues) est immatriculé au registre des opérateurs de voyages et de séjours sous le numéro suivant :IM076160002.
Elle possède une garantie financière auprès de : GROUPAMA ASSURANCE-CRÉDIT sous le numéro de contrat 4000715197/0 Groupama garantit les fonds déposés par les clients.

 

Pendant le séjour

Accueil sur place :
Pour tous nos séjours avec voyage individuel, un accueil et transfert sont mis en place. Le coût de ces derniers est à ajouter au prix du séjour. Si vous souhaitez vous occuper du voyage de votre enfant, nous vous demandons de nous fournir les coordonnées et horaires de vol ou de train de départ et d’arrivée à l’aller et au retour de la compagnie aérienne ou ferroviaire afin de pouvoir les transmettre à notre partenaire sur place.

Les transferts sont vivement recommandés et obligatoires pour les participants de moins de 18 ans.
Dans le cadre des séjours accompagnés au départ de France, le transfert est inclus avec le voyage.

Assistance sur place :
Le participant mineur sera joignable soit dans la famille d’accueil lorsqu’il s’agit d’un séjour en immersion soit dans le collège. Les coordonnées de la famille ou du collège vous seront communiquées lors de l’envoi du dossier de séjour. Un numéro de téléphone mobile de l’organisme vous sera communiqué lors de l’envoi du dossier de séjour. Ce dernier est joignable 7J/7 – 24H/24 en cas d’urgence et pendant toute la durée du séjour de votre enfant.

LinguEtude est également joignable 24h/24h et 7 jours/7 durant toute ka durée du séjour.